Nové sídlo společnosti Intralox v Šanghaji ukazuje, že dobře navržené pracovní prostředí dokáže mnohem víc než jen nabídnout lidem nové stoly a židle. Může odstranit bariéry mezi týmy, usnadnit každodenní spolupráci a promítnout způsob fungování firmy přímo do prostoru.
V březnu 2025 se společnost Intralox, globální specialista na dopravníková řešení, přestěhovala do nového regionálního sídla v Šanghaji. Prostory vznikly ve spolupráci se Steelcase a jejich cílem nebyla pouze modernizace kanceláří. Firma chtěla vytvořit prostředí, které lidi přirozeně propojí, urychlí výměnu nápadů a podpoří každodenní spolupráci.
Od oddělených týmů ke společné práci
Zaměstnanci Intraloxu dříve pracovali na několika místech po Šanghaji. Vzdálenost mezi týmy komplikovala i jednoduché pracovní situace. Krátká konzultace vyžadovala plánování, společné řešení problémů se zpomalovalo a pro spontánní setkávání téměř nezbýval prostor.
Přesun všech týmů pod jednu střechu tuto bariéru odstranil. Lidé se mohou potkávat podle potřeby, rychleji si předávat informace a řešit úkoly přímo s kolegy, kterých se týkají. Rozhovory, které bylo dříve nutné složitě organizovat, se staly přirozenou součástí pracovního dne.
„Naše nová kancelář nepředstavuje jen změnu prostoru. Je to místo, kde skutečně vznikají inovace a spolupráce.“
Jude, generální ředitel Intralox China
Golden Corner: místo, kde mohou nápady pokračovat
Jedním z nejoblíbenějších míst nové kanceláře se stal takzvaný Golden Corner – světlá neformální zóna určená pro společnou práci projektových týmů. Na rozdíl od klasické zasedací místnosti ji není nutné rezervovat na přesně vymezený čas. Tým zde může plynule přecházet od diskuse k návrhům a následné realizaci.
Než Steelcase navrhl výsledné řešení, věnoval se způsobu, jakým lidé v Intraloxu skutečně pracují. Rozhovory, pozorování a společné workshopy pomohly zmapovat komunikační návyky, průběh projektů i situace, ve kterých zaměstnanci potřebují spolupracovat nebo se naopak soustředit.
Výsledkem je flexibilní prostředí s mobilními prvky a nábytkem, který lze přizpůsobovat různým činnostem. Golden Corner nabízí dostatek otevřenosti pro týmovou práci, ale zároveň umožňuje vytvořit potřebnou míru soukromí.
Důležitým prvkem je možnost ponechat zde projektové materiály a rozpracované výstupy. Prostor tak funguje jako fyzická paměť projektu. Myšlenky na sebe mohou navazovat a dále se rozvíjet, místo aby po každé schůzce zmizely ze stěn a stolů.
„Prosluněný Golden Corner se stal místem, kde začíná společná práce i hledání řešení.“
Lai-Har, vedoucí People & Culture pro oblast APAC
Prostor navržený podle skutečné práce
Nové sídlo kombinuje různé typy prostředí: místa pro setkávání, otevřené týmové zóny, prostory pro soustředěnou práci i klidnější zákoutí. Zaměstnanci si díky tomu mohou vybírat podle toho, čemu se právě věnují, místo aby všechny činnosti vykonávali u jednoho pracovního stolu.
Stejně důležitá jako funkčnost je také atmosféra. Přestože Intralox působí v technickém a výrobním oboru, kanceláře nepůsobí chladně ani stroze. Otevřené uspořádání, denní světlo a neformální společné prostory podporují kontakt mezi lidmi a usnadňují běžnou komunikaci.
„Můj první dojem byl, že prostor působí příjemně, otevřeně a přístupně. Díky tomu se lidé snáze dávají do řeči a spolupráce je přirozenější.“
zaměstnanec oddělení správy budov
Firemní hodnoty nejsou jen nápis na stěně
Přestěhování týmů z několika lokalit do jedné budovy představovalo pro Intralox významnou změnu. Nové sídlo ale nevznikalo pouze jako praktické řešení nedostatků původních kanceláří. Prostor měl zároveň vyjádřit, jak chce firma fungovat – otevřeně, společně a s důrazem na rychlé hledání řešení.
„Spolupráce se Steelcase pro nás znamenala víc než jen vytvoření nového prostoru. Zajímalo je, kdo jsme a jak pracujeme. Od prvních návrhů přes stěhování až po další úpravy pro nás byli partnerem při hledání budoucí podoby naší práce.“
Lai-Har, vedoucí People & Culture pro oblast APAC
Firemní hodnoty se často objevují v prezentacích, strategiích nebo na stěnách kanceláří. Skutečný význam ale získávají teprve ve chvíli, kdy je lidé mohou každý den zažívat. Dobře navržené pracoviště jim v tom může pomoci: usnadnit setkávání, nabídnout prostor pro soustředění a vytvořit podmínky, ve kterých mohou nápady přirozeně vznikat i pokračovat.
Kancelář se tak nestává pouhou kulisou práce, ale jedním z nástrojů, které ovlivňují, jak firma skutečně funguje.