Vytváření prostor, které podporují komunitu a odolnost, je klíčem k budování lepších měst. Nyní je čas ukázat, jak stejný princip může pomoci navrhovat i skvělé kanceláře.
„Stačí překonat tuto výzvu a pak už se věci konečně uklidní.“ Pokud jste si to v poslední době řekli, nejste sami. Zároveň ale víte, že dnešní dynamické podnikatelské prostředí se jen tak uklidnit nechystá. „Business as usual“ už dávno není obvyklé.
Většina lídrů si uvědomuje důležitost flexibility pro své lidi i organizace. Devadesát šest procent vedoucích pracovníků plánuje během příštích dvou let změny ve svém pracovním prostředí (Steelcase Leader Research 2025). Hlavní důvod? Potřeba větší flexibility.
Rychlé změny ve způsobu práce vytvářejí nestabilní podmínky a proměňují chování lidí v práci. Zaměstnanci dnes tráví v průměru 96 hodin týdně před obrazovkami — tedy čtyři celé dny. Umělá inteligence zrychluje tempo práce a umožňuje malým týmům rychle vznikat a řešit nové priority. Tyto faktory přispívají ke globálnímu poklesu wellbeingu, angažovanosti i k oslabování firemní kultury (Gallup 2025).
Lidé se cítí odpojeni a organizace mají problém se přizpůsobit – mimo jiné proto, že mnoho kanceláří stále působí rigidně. Zaměstnanci přicházejí do prostor, které se prakticky neliší od těch před 10 nebo 20 lety. Obtížně hledají místa pro soukromí, malé týmové místnosti či aktuální technologie integrované do kvalitně navržených zasedacích prostor. Většinu času tráví připoutaní ke svému pracovnímu stolu a přemýšlejí, proč vlastně do kanceláře chodí, když jen sledují obrazovku.
Vytváření komunity na pracovišti
Flexibilní prostory orientované na komunitu mohou tyto bariéry odstranit a zlepšit, jak lidé svou práci prožívají i jak se během dne cítí.
Community-Based Design je přístup k návrhu pracoviště, který vyvinul Steelcase a který vychází z principů urbanismu. Pomáhá pracovním komunitám lépe se přizpůsobovat změnám. Podporuje adaptabilní, multifunkční pracovní prostředí, které reaguje na různorodé potřeby a podporuje různé typy aktivit i pracovní styly.
Základ komunity na pracovišti tvoří pět vzájemně propojených „čtvrtí“, z nichž každá podporuje jiný typ práce:
- City Center – socializace
- Neighborhoods – týmová i individuální práce a spolupráce
- Business District – sdílené kolaborativní prostory
- Urban Parks – regenerace
- University District – učení
Community-Based Design přináší flexibilitu do kanceláře třemi klíčovými způsoby:
1. Flexibilita pro jednotlivce: Neighborhoods nabízejí volbu a kontrolu
Mít správné prostory poblíž a možnost je využívat dělá zásadní rozdíl. Skvělá města obsahují klidné rezidenční zóny, živá centra zábavy, aktivní tržiště, rušné knihovny i tiché parky.
Podobně i živé a flexibilní pracoviště nabízí škálu prostor, aby lidé nemuseli chodit daleko za tím, co právě potřebují. Týmové „čtvrti“ poskytují místa pro hluboké soustředění i soukromí, sociální huby pro spojení a pocit sounáležitosti i útočiště pro chvíle, kdy je potřeba dát si pauzu od obrazovky.
Jak vytváří komunitu: Prostor je navržen tak, aby reagoval na potřeby všech, kdo zde pracují – každý si může vybrat to, co právě potřebuje.
Jak přináší flexibilitu: Díky rozmanitosti prostor mohou lidé přizpůsobit pracovní prostředí aktuálnímu úkolu, svému pracovnímu stylu i náladě.
2. Flexibilita pro týmy: Adaptabilní prostory s integrovanými technologiemi
Skutečná flexibilita je často neviditelná – podobně jako inteligentní semafory či senzory, které řídí dopravu. Když je technologie integrována bezproblémově, ustupuje do pozadí.
Týmy potřebují prostředí, které umožní plynulý přechod od brainstormingu k realizaci. Sdílené prostory musí fungovat stejně dobře pro osobní i virtuální spolupráci. Technologie musí být snadno aktualizovatelná, aniž by architektura nebo nábytek bránily změnám – napájení a datové rozvody musí být snadno dostupné.
Jak vytváří komunitu: Týmy zůstávají propojené a produktivní, ať už spolupracují osobně nebo na dálku.
Jak přináší flexibilitu: Týmy mohou snadno přecházet mezi různými typy práce díky intuitivním technologiím a prostorům navrženým pro změnu. I méně adaptabilní prostory lze díky technologiím učinit flexibilnějšími.
3. Flexibilita pro organizace: Odolná infrastruktura
Dobře navržená místa se proměňují podle potřeb komunity. Supermarket se může stát zdravotní klinikou. Opuštěná škola může být přeměněna na bydlení. Organizace potřebují podobnou schopnost transformace – zejména s rostoucí adopcí AI technologií.
Multifunkční prostory vytvářejí dynamický ekosystém, který se dokáže vyvíjet podle měnících se potřeb. Pokud tým potřebuje více pracovních míst nebo další kolaborativní zónu, lze upravit jedno prostředí namísto kompletní přestavby celého patra.
Nábytek a prvky jako týmové „pody“, demontovatelné příčky, samostatné akustické panely nebo mobilní bariéry vytvářejí „stavebnici“, která umožňuje vytvářet vlastní, přizpůsobitelné nebo přesunutelné prostory.
Jak vytváří komunitu: Když pracovní prostředí odpovídá vyvíjejícím se potřebám organizace, posiluje její odolnost a podporuje růst.
Jak přináší flexibilitu: Pevná architektura a rigidní půdorysy mohou organizace uzamknout v neudržitelných pracovních stylech. Modulární přístup a dynamický design umožňují reagovat na měnící se podmínky.
Přijetí komunity a flexibility
Flexibilita není trend – je to nutnost. Kanceláře, které podporují komunitu, pomáhají jednotlivcům i organizacím zůstat odolní.
Community-Based Design překračuje statické dispozice a vytváří flexibilní, na člověka orientovaná pracoviště podporující wellbeing, angažovanost i inovace.
Navrhováním kanceláří jako komunit mohou organizace proměnit nejistotu v příležitost a vytvořit prostředí, kde lidé skutečně rádi pracují.