Od zasedačky po kuchyňku – čerstvá data ukazují, že podle lídrů je modernizace kanceláří už dávno na místě. Moderní pracoviště prochází tichou revolucí – poháněnou měnícími se pracovními návyky, odvážnými rozhodnutími vedení a rostoucím uvědoměním, že kancelář v podobě, jakou jsme znali, potřebuje zásadní přehodnocení.
Společnost Steelcase nedávno oslovila téměř 500 rozhodovacích osob z USA napříč obory a regiony – a zpráva je jasná: lídři si uvědomují, že kancelář není jen „nemovitost“. Je to strategický nástroj, který má podpořit spolupráci, wellbeing a výkon v nejisté době. Jenže je tu výzva: zatímco pracovní režimy i docházka se postupně stabilizují, umělá inteligence a udržitelnost zásadně mění prostředí – a to vyžaduje průběžnou flexibilitu. Pracoviště musí zůstat adaptabilní, protože situace je proměnlivá (cítíte to taky, že?). Prostory, které nejsou navržené pro budoucí způsoby práce, mohou časem zastarat a přestat fungovat.
1) Stabilizace pracovních režimů přináší jistotu
Po letech nejistoty se prach usazuje a máme jasnější obrázek o hybridní práci i chování lidí v kanceláři. Lídři očekávají, že téměř polovina (46 %) zaměstnanců bude v kanceláři pět dní v týdnu. Zároveň se už dva roky drží kolem 70 % podíl lidí, od kterých se čeká, že budou v kanceláři alespoň tři dny týdně.
Většina lídrů očekává, že zaměstnanci budou v kanceláři alespoň 3 dny v týdnu
(Zdroj: Steelcase Leader Research 2025)
Co si odnést:
Jakmile se hybridní režimy stabilizují, organizace získávají větší přehled i jistotu pro plánování. Když se téměř polovina lidí má vrátit na plný úvazek do kanceláře a zhruba 70 % bude docházet minimálně tři dny týdně, mohou lídři dělat informovanější rozhodnutí o designu prostoru, kultuře a spolupráci.
2) Organizace musí být pružné pro to, co přijde
Jestli byla pandemie budíček, pak je rok 2026 podle lídrů rokem, kdy si chtějí vyhrnout rukávy a udělat v kancelářích smysluplné změny.
96 % lídrů plánuje v příštích dvou letech aktualizovat své pracovní prostory.
Hlavní důvody k renovaci kanceláří
(Zdroj: Steelcase Leader Research 2025 – viz graf v originálu)
Potřebu flexibility posiluje i to, že zatím nevíme, jak přesně AI změní náplň práce a způsoby, jakými lidé budou pracovat, až technologie dozraje. Jak AI dál proměňuje to, jak a kde pracujeme, musí se i prostory umět vyvíjet spolu s ní.
Většina firem plánuje redesignovat kanceláře pro AI
(Steelcase WSF Futures 2025 AI Chooser Research, velikost vzorku 146)
Co si odnést:
Po letech čekání, až se „pandemický prach“ usadí, lídři cítí naléhavost jednat. Jde samozřejmě o estetiku a technologie, ale hlavní driver je potřeba vyšší adaptability tváří v tvář změnám dnes – a pravděpodobně i zítra. Jak firmy závodí v tom, kdo lépe využije přínosy AI, stává se pracoviště strategickým aktivem celé transformace.
3) Posílení zaměstnanecké zkušenosti
Takzvaný „útěk ke kvalitě“ (flight to quality) znamená vytvářet lepší zaměstnaneckou zkušenost. Záleží na moderním vzhledu, ale i na tom, aby prostory byly adaptabilní a „odpracovaly“ víc. A když jsou navíc v živé kancelářské čtvrti, vzniká prostředí, do kterého se lidem chce chodit.
70 % organizací už přešlo – nebo plánuje přejít – do kvalitnějších (vyšší kategorie) kancelářských budov. Cíl? Vysoce funkční prostory, které zvedají úroveň zážitku a podporují produktivitu i adaptabilitu.
Jaká je motivace se přestěhovat do A+ nemovitosti?
(Zdroj: Steelcase Leader Research 2025)
4) Dynamické sezení a sdílení přidává flexibilitu
Jak se vyjasňuje reálná docházka do kanceláří a hybridní režimy, lépe chápeme i to, jak se prostor skutečně používá. Ještě před deseti lety byla většina kanceláří postavená na poměru „jeden člověk = jeden stůl“. Dnes se tenhle model výrazně posunul – kvůli hybridní práci, novým způsobům práce a rostoucí potřebě flexibility.
Většina organizací plánuje sdílení pracovních míst v poměru 2:1 nebo vyšším (tedy dva lidé na jedno místo a více).
(Zdroj uveden v originálu – viz graf/článek Work Better)
Co si odnést:
To, jak byly stoly a pracovní místa navržené ještě před pár lety, už často neodpovídá dnešním potřebám. Posun od „vyhrazených stolů“ k neassigned / sdíleným místům zvyšuje důraz na flexibilitu, efektivitu a schopnost přizpůsobit se různým pracovním stylům, které se dál vyvíjejí.
5) Potřeby zaměřené na člověka jsou ještě důležitější
Trvalá pozornost na udržitelnost a společenská témata, jako jsou inkluze, wellbeing a pocit sounáležitosti, budou dál ovlivňovat, jak se kanceláře navrhují. Principy inkluzivního designu a odpovědný přístup k životnímu prostředí patří pro dnešní lídry k důležitým aspektům plánování – hledají pracoviště, které lépe podporuje lidi, kteří ho používají, a zároveň přináší dlouhodobou hodnotu.
(Zdroj: Steelcase Leader Research 2025)
Co si odnést:
Flexibilní kanceláře v tom hrají klíčovou roli: svou podstatou bývají udržitelnější a díky designu i inkluzivnější – umí pokrýt širokou škálu potřeb. Organizace, které tenhle přístup přijmou, budují prostory, které podporují lidi, smysl i pokrok.
Světlo po dlouhé cestě
Organizace se během pandemie a po ní pohybovaly v neprobádaném území – od otřesů v remote práci po „bolesti růstu“ v hybridu. Teď ale roste pocit, že změna není jen možná – už se děje.
Stabilizace dává lídrům jistotu posunout se dál. A protože další vlnu transformace táhnou nové technologie (AI) i témata lidí a planety, flexibilita není volitelná – je nezbytná.
Komunity: model odolnosti a adaptability
Nejživější komunity se neustále přizpůsobují měnícím se potřebám lidí, kteří v nich žijí. Nevyužitý obchodní prostor se změní v kavárnu nebo galerii. Knihovna přidá více míst pro skupiny, kde se lidé mohou potkávat. Právě to je inspirace a základní myšlenka přístupu Community-Based Design od Steelcase: přepracovat pracoviště jako dynamický ekosystém postavený na principech urbanismu.
Metodika stojí na návrhu pracoviště pomocí různých „čtvrtí“ (districts), které podporují různé typy činností – od spolupráce a učení až po regeneraci a soustředěnou práci. Tento přístup bere zaměstnance jako členy komunity: mají volbu a kontrolu nad tím, kde a jak pracují, a mohou plynule přecházet mezi prostory podle svých potřeb a rolí. Community-Based Design vytváří flexibilní a adaptabilní prostředí, které se vyvíjí s pracovními vzorci – a pomáhá lídrům naplňovat potřeby lidí i organizace, protože podporuje produktivitu i lidské propojení.
Hybridní režimy se liší podle odvětví
Nejnovější výzkum Steelcase ukazuje, že většina byznys lídrů očekává, že lidé budou v kanceláři tři až pět dní týdně, přičemž „tahounem“ je administrativa ve zdravotnictví. Tyto pracovní režimy se během posledních dvou let stabilizovaly a lídři teď zjevně jsou připravení zlepšit zastaralé a málo výkonné prostory – obzvlášť když lidé tráví na pracovišti víc času.
(Zdroj: Steelcase Leader Research 2025)